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好坏拖延症

2005年12月

我认识的最令人印象深刻的人都是糟糕的拖延症患者。那么拖延症难道不总是坏事吗?

大多数写拖延症的人写的是如何治愈它。但严格来说,这是不可能的。你可以做无限多的事情。无论你在做什么,你都没有在做其他事情。所以问题不是如何避免拖延,而是如何拖延得好。

拖延症有三种变体,取决于你做什么而不是工作:你可以做(a)什么也不做,(b)不太重要的事情,或(c)更重要的事情。我认为最后一种是好的拖延症。

那就是"心不在焉的教授",他在思考一些有趣问题时忘记刮胡子,忘记吃饭,甚至忘记看自己要去哪里。他的心不在日常世界,因为在另一个世界里努力工作。

这就是为什么我认识的最令人印象深刻的人都是拖延症患者。他们是C型拖延症患者:他们推迟做小事情来做大事情。

什么是"小事情?“大致来说,就是没有任何机会在你讣告中提到的工作。当时很难说什么最终会成为你最好的工作(会是你的关于苏美尔神庙建筑的杰作,还是你用笔名写的侦探小说?),但有一整类任务你可以安全地排除:刮胡子、洗衣服、打扫房子、写感谢信——任何可能被称为杂事的事情。

好的拖延是避免杂事来做真正的工作。

至少在某种意义上是好的。想要你做杂事的人不会认为这是好的。但如果你想做成任何事,你可能必须惹恼他们。看起来最温和的人,如果他们想做真正的工作,在避免杂事方面都有某种程度的无情。

有些杂事,比如回信,如果你忽略它们就会消失(也许连朋友一起消失)。其他的,比如修剪草坪或提交纳税申报单,如果你推迟只会变得更糟。原则上推迟第二种杂事应该不起作用。你最终必须做任何事情。为什么不(如逾期通知总是说的)现在就做?

即使推迟那些杂事也是有回报的,因为真正的工作需要两样杂事不需要的东西:大块的时间和正确的心情。如果你被某个项目所启发,把接下来几天应该做的一切都抛在一边去做它,可能是一个净胜利。是的,当你最终去做那些杂事时,它们可能会花费你更多时间。但如果你在那几天里完成了很多工作,你的净生产力会更高。

事实上,这可能不是程度上的差异,而是种类上的差异。可能有些类型的工作只能在长期不间断的时间段内完成,当灵感来临时,而不是尽职地在安排好的小块时间里完成。经验上似乎是这样。当我想到我认识的做成伟大事情的人时,我不想象他们尽职地在待办事项清单上划掉项目。我想象他们偷偷溜去做一些新想法。

相反,强迫某人同步执行杂事必然会限制他们的生产力。中断的成本不仅仅是它花费的时间,还在于它把两边的时间都切成两半。你可能一天只需要打断某人几次,他们就完全无法处理难题了。

我一直在想为什么创业公司在最开始时最有效率,那时他们只是一对在公寓里的人。主要原因可能是还没有人打断他们。理论上,当创始人最终有足够的钱雇人帮他们做一些工作时是好的。但过度工作可能比被打断更好。一旦你用普通办公室员工稀释了创业公司——用B型拖延症患者——整个公司开始以他们的频率共振。他们是中断驱动的,很快你也是了。

杂事在扼杀伟大项目方面如此有效,以至于很多人为此目的使用它们。例如,决定写小说的人会突然发现房子需要打扫。没能写出小说的人不是整天坐在白纸前什么都不写。他们通过喂猫、出去买公寓需要的东西、见朋友喝咖啡、检查电子邮件来做到这一点。“我没有时间工作,“他们说。他们确实没有;他们确保了这一点。

(还有一种变体是没有人可以工作。解决方法是参观名人工作的地方,看看它们多么不合适。)

我在某个时候或另一个时候都使用过这两个借口。在过去的20年里,我学到了很多让自己工作的技巧,但即使现在我也不能一直赢。有些天我做真正的工作。其他天被杂事吃掉。而且我知道这通常是我的错:我让杂事吃掉了一天,以避免面对一些难题。

最危险的拖延形式是未被承认的B型拖延,因为它感觉不像拖延。你"在把事情做完。“只是错误的事情。

任何关于拖延的建议,如果专注于在待办事项清单上划掉项目,而没有考虑待办事项清单本身可能是B型拖延的一种形式,那么它不仅不完整,而且是 positively 误导的。事实上,可能性这个词太弱了。几乎每个人的都是。除非你在做你能做的最大的事情,否则你就是在B型拖延,无论你完成了多少。

在他著名的论文《你和你的研究》(我推荐给任何有抱负的人,无论他们在做什么)中,Richard Hamming 建议你问自己三个问题:你领域中最重要的问题是什么?你在做其中之一吗?为什么不?Hamming 在贝尔实验室时开始问这样的问题。原则上那里的任何人都应该能够在他们领域中最重要的问题上工作。也许不是每个人都能对世界产生同样显著的影响;我不知道;但无论你的能力如何,都有项目能扩展它们。所以Hamming的练习可以概括为:你能做的最好的事情是什么,你为什么不做?大多数人会回避这个问题。我自己也回避;我看到它在页面上,迅速移到下一句。Hamming 曾经四处真正问人们这个问题,这并没有让他受欢迎。但这是任何有抱负的人都应该面对的问题。

问题是,你最终可能会用这个饵钩上一条非常大的鱼。要做好工作,你需要做的不仅仅是找到好项目。一旦你找到了它们,你必须让自己去工作,这可能很难。问题越大,越难让自己去工作。

当然,人们发现很难在特定问题上工作的主要原因是他们不喜欢它。当你年轻的时候,特别是,你经常发现自己做的工作不是真正喜欢的——例如,因为它看起来令人印象深刻,或者因为你被分配去做它。大多数研究生被卡在他们不喜欢的大问题上工作,因此研究生院与拖延症同义。

但即使你喜欢你所做的工作,让自己在小问题上工作也比在大问题上工作更容易。为什么?为什么在大问题上工作如此困难?一个原因是你在可预见的未来可能得不到任何回报。如果你做一些一两天就能完成的工作,你可以期望很快就有很好的成就感。如果回报在无限远的未来,它似乎不那么真实。

人们不在大项目上工作的另一个原因是,具有讽刺意味的,害怕浪费时间。如果他们失败了怎么办?那么他们花在上面的所有时间都浪费了。(事实上可能不会,因为在困难项目上的工作几乎总会通向某个地方。)

但大问题的麻烦不能只是它们承诺没有立即的回报,可能会让你浪费大量时间。如果只是那样,它们不会比去看姻亲更糟糕。比那更多。大问题是可怕的。面对它们有几乎身体的痛苦。就像把真空吸尘器接到你的想象力上。你所有的初始想法立即被吸走,你不再有更多了,然而真空吸尘器仍然在吸。

你不能太直接地看大问题的眼睛。你必须有点斜向地接近它。但你必须把角度调整得正好:你必须足够直接地面对大问题,捕捉到从它辐射出的一些兴奋,但不能太多以至于它使你瘫痪。一旦你开始,就可以收紧角度,就像帆船一旦开始航行就可以更靠近风航行。

如果你想做大事,你似乎必须欺骗自己去做。你必须做可能长成大事的小事情,或者做越来越大的事情,或者与合作者分担道德负担。依赖这样的技巧不是软弱的标志。最好的工作就是以这种方式完成的。

当我谈到那些设法让自己在大问题上工作的人时,我发现他们都抛开杂事,都为此感到内疚。我不认为他们应该感到内疚。要做的事情比任何人能做的都多。所以做他们能做的最好工作的人必然会留下很多未完成的杂事。为此感到难过似乎是个错误。

我认为"解决"拖延症问题的方法是让快乐拉着你,而不是让待办事项清单推着你。做一个你真正喜欢的有抱负的项目,尽可能靠近风航行,你会留下正确的事情未完成。


感谢 Trevor Blackwell、Jessica Livingston 和 Robert Morris 阅读本文草稿。

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