如何用 Apple Notes 和 PARA 方法高效做笔记

摘要

本文分享作者在 Apple Notes 中实践 PARA 方法（Projects, Areas, Resources, Archive）的笔记管理经验。文章首先分析了 Apple Notes 的优缺点，然后详细介绍了 PARA 方法在 Apple Notes 中的具体实践，包括目录结构设计、使用方法以及如何应对没有双链功能等问题。作者强调笔记应服务于行动，降低记录摩擦力比追求完美工具更重要。

内容框架与概述

文章从作者的实践经历出发，深入探讨了为什么选择 Apple Notes 作为主要笔记工具。作者系统分析了 Apple Notes 的优势：作为系统自带应用无需额外安装、天然支持 iCloud 同步、支持多种文件类型粘贴以及快速的启动速度。同时也坦诚指出其局限性：格式选项有限、缺少双链功能以及标签功能较弱。

作者详细介绍了 Tiago Forte 提出的 PARA 方法，这是一种基于行动导向的笔记组织系统。PARA 分别代表 Project（项目）、Area（领域）、Resource（资源）和 Archive（归档），其核心哲学是笔记应该服务于行动，记录时要考虑笔记与接下来行动的关系。

在实践部分，作者展示了在 Apple Notes 中构建的目录结构，包括 Projects、Areas、Resources、Archived、Drafts 和 Inbox 六个主要文件夹。文章详细说明了每个文件夹的用途和使用方法，比如 Drafts 用于记录日常零碎想法，Inbox 用于存放尚未确定是否立项的项目。作者还分享了如何处理没有双链功能的问题，以及对待旧笔记迁移的态度。

核心概念及解读

PARA 方法：由 Tiago Forte 提出的笔记组织系统，将所有信息分为四个类别。Project 是正在进行的短期项目，Area 是需要长期关注的领域，Resource 是偶尔用到的参考资料，Archive 是不再活跃但可能需要查阅的历史内容。这个系统的核心是按照信息的活跃度和行动相关性来组织，而不是按照主题分类。

行动导向的笔记哲学：笔记不是简单的信息存储，而是为行动服务的工具。记录笔记时要思考这条信息与接下来要做的事情有什么关系，这种思维方式能帮助我们从被动收集信息转向主动运用信息。

降低摩擦力原则：作者认为最好的笔记系统是那个让你最容易记录的系统。Apple Notes 虽然功能简单，但打开速度快、同步方便、无需额外设置，这些特点大大降低了记录的摩擦力，让记录变成一种无意识的习惯。

渐进式组织：作者不追求一开始就建立完美的分类系统，而是通过 Inbox 和 Drafts 这样的中间文件夹，让信息逐步沉淀到合适的位置。这种渐进式的方式减少了分类的心理负担。

工具适配性：PARA 方法不是必须依赖特定软件的，它可以在 Evernote、Notion、Obsidian 等多种工具中实现。作者证明了即使在功能相对简单的 Apple Notes 中，也能有效实践这套方法论。

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