Copilot Chat支持查询本地Excel文件

摘要

微软Excel团队产品经理Prash Shirolkar宣布，用户现可通过Microsoft 365 Copilot Chat查询本地保存的Excel文件（.xlsx、.xlsb、.xlsm、.ods格式）。该功能支持Windows和Mac版本，即使在离线状态下也能进行数据分析。使用前需在Excel中打开本地文件，点击功能区Copilot图标选择Chat即可输入查询。需注意数据更改后需保存，以确保Copilot使用最新版本。

内容框架与概述

文章开篇宣布了新功能上线，说明此前Copilot Chat仅支持云端Excel文件分析，此次更新弥补了这一空白，使用户无论文件存储在本地磁盘还是网络共享位置，都能便捷获取数据洞察。文章随后详细说明了操作流程：在Excel中打开本地文件后，通过功能区Copilot图标进入Chat界面即可提问。为确保分析结果准确，用户修改数据后需保存文件，Copilot会检测到变更并提示更新。

文章还列出了版本要求，Windows用户需2511版本以上，Mac用户需16.104版本以上，并需具备Copilot Chat eligible的Microsoft 365订阅。作者在评论区补充说明网络共享路径同样视为本地存储，并指引用户查询订阅资格列表。

核心概念及解读

Copilot Chat：微软365中的AI聊天功能，可分析Excel数据并回答用户问题，支持本地和云端文件。

本地文件（Local Files）：存储在本地磁盘或网络共享路径的Excel文件，包括.xlsx、.xlsb、.xlsm、.ods等现代格式。

离线生产力：即使没有网络连接，用户仍可使用Copilot分析本地文件，突破网络限制。

版本要求：功能仅在特定版本以上可用，Windows为2511(Build 19530.20108)，Mac为16.104(Build 25121423)。

数据同步机制：用户修改数据后需保存，Copilot会检测变更并提示刷新，确保分析基于最新版本。

原文信息

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