博士后申请时间线 | 可爱的小引理
发布于 2018年4月18日 作者:Remy
本文试图大致勾勒数学博士最后一年的时间线,特别关注通过MathJobs申请美国博士后职位的情况。我也会简单谈谈欧洲的博士后职位。
这类信息是我希望在开始申请前就能获得的,因此希望这些信息对某些人有所帮助。我对所有不准确之处承担全部责任;但如果您发现这些信息有误或不完整,请在下方评论区告诉我!
准备申请材料
当然,开始准备材料的合适时间取决于很多因素,包括您第一个申请截止日期的时间。我个人认为在夏季初开始考虑推荐人并着手撰写研究和教学陈述并无坏处,但我也认识一些人直到夏季过后才真正开始准备。至少,要尽早与导师沟通,为招聘季制定计划(有些导师会比其他导师提供更多指导)。
需要牢记的重要一点是:所有事情都需要时间。您应该给推荐人至少一个月(最好是两个月)的通知时间。但在联系他们时,最好至少准备好研究陈述的草稿(尽管稍后提供最终版本可能也可以,特别是如果您较早联系推荐人)。有些教员只需要一周时间写推荐信;其他人则需要更多时间(例如,如果他们有很多承诺,或者因为他们对所做的一切都更加谨慎或细致)。如果您想在夏季获得推荐信,请预留额外时间,因为您联系的教授可能正在旅行或不在办公室。
如果您要赶英国非常早的截止日期(见下文截止日期),这意味着您最迟应该在七月初开始准备研究陈述,并最好在那时(如果不是更早的话)联系推荐人。
关于MathJobs的说明
大多数美国申请通过MathJobs进行。这个由美国数学学会(AMS)运营的网站包含大多数美国大学和研究所的所有数学学术职位(从博士后到全职教员,包括研究型大学和教学型学院)的列表,以及其他一些国家的职位。您也可以通过MathJobs申请一些非学术职位。
如果您对美国的职位感兴趣,请注意程序和需求通常非常不同,这可能难以应对。很少有欧洲博士后职位在MathJobs上发布广告,而那些发布的职位收到的申请可能会显著多于未发布的职位。
您可以在开始准备材料时创建一个账户,但并非所有职位都会在九月初之前发布广告。因此,等到您的第一个截止日期临近时再创建账户也可以。至少在第一个截止日期前一个月拥有账户可能是明智的,这样您有充足的时间熟悉网站功能,并在您请求后给推荐人一些时间上传他们的推荐信。
您只需要提交一次大部分材料(例如,一份研究陈述、一份教学陈述、一份简历、一份出版物列表等),但每个申请都需要单独准备求职信。同样,您的推荐人只需要上传一次推荐信,然后您可以选择每个申请中包含哪些推荐信。
一旦您的文件进入系统,申请一所大学只需几次点击加上准备一封求职信。如果您申请了几所,最终每所大学最多只需要15-20分钟(除非您想为某些地方准备特殊材料)。特别是,一旦您的材料准备就绪且推荐人上传了他们的信件,您就可以申请所有感兴趣的大学。
您应该尽早申请大学,不要等到截止日期临近。这样,他们可以开始审核您的文件,并在正式流程开始时做好准备。您以后可以随时更新您的材料;您申请的所有职位随后只会看到新版本。
截止日期
申请时您可以做出很多不同的选择,对大多数人来说,并非下面所有内容都相关。以下是一些关键截止日期:
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八月底:英国一些初级研究员职位的截止日期(特别是牛津剑桥的学院和伦敦的一些大学)。这些是3-4年的职位,通常没有强制教学要求(额外教学有报酬)。这是我所知的最早截止日期。
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十月中旬:NSF截止日期。这只适用于美国学生,但NSF的时间表决定了整体时间线以及申请过程的某些其他方面(见下文录用通知)。
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九月至十一月初:第一批大学截止日期。会有一些大学有较早的截止日期;例如,石溪大学过去比其他大学稍早。其中一些大学的具体截止日期每年变化很大,因此我无法做出更精确的说明。
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十一月中旬至十二月初:大多数顶尖大学的截止日期。绝大多数实力雄厚的美国大学以及许多其他大学的申请截止日期在11月15日至12月1日之间。更多大学逐渐跟进,但似乎在1月1日之后逐渐减少。
截止日期会持续到五月,甚至可能更晚。许多欧洲研究所的截止日期比北美同行晚,尽管欧洲机构似乎越来越普遍地尝试与美国机构竞争顶尖候选人。
还有一些特殊奖学金只能通过提名获得。最著名的显然是克莱奖学金,但还有很多其他奖学金,如米勒奖学金。有些人请导师提名他们;我不清楚这是否被社会接受,也不清楚这是否是该系统设计的初衷。我自己没有这样做,但这绝对会发生。如果您想走这条路,您应该熟悉相关截止日期。
录用通知
以下信息主要基于StackExchange上的以下回答。我强烈建议您也阅读该帖子,因为它包含了关于某些情况发生或不发生时应采取何种措施的具体建议。
一切由大多数美国大学同意的AMS共同截止日期(一月下旬)协调。这又与NSF公布日期相关联:通常大学不会强迫您在NSF公布后一周左右之前接受录用通知。
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十二月底至一月初:第一批录用通知。似乎只有前10名左右的美国大学(甚至更少)会在1月7日之前发出录用通知。
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一月中旬:许多大学将在此期间发出第一批录用通知,少数顶尖人才将做出选择。NSF通常也在一月中下旬公布,一切都基于此。
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一月下旬:第一批决定。大多数第一轮录用通知现在将被接受或拒绝。这意味着将会有很多活动,因为大学希望在他们的首选候选人接受其他地方的录用通知之前争取到他们。如果您之前没有收到录用通知,那么现在您的机会正在急剧增加,因为顶尖申请人如果收到多个录用通知,会拒绝一些。
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二月初至四月中旬:更多录用通知。在AMS共同截止日期之后,仍然有很多录用通知发出。然而,一个很大的区别是,这些较晚的录用通知通常给您更少的回复时间(有时只有几天)。如果您有其他待处理的录用通知,您也许可以稍微延长一点时间,但现在一切进展得相当快。
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4月15日:一切敲定。就像博士申请一样,大多数大学将在报税日(但通常远早于此)之前完成博士后招聘。
通常有可能将录用通知推迟最多一年(尽管NSF没有此选项),但一旦您接受了录用通知,再退出被认为是不礼貌的。因此,即使您在接受录用通知三天后收到了更好的录用通知(例如,因为截止日期),您仍然应该去您接受录用通知的地方。(可能有选项推迟另一个录用通知并在一年后辞去第一个职位;我不知道对此的可接受做法是什么。)
签证
请注意,以下内容不应被视为法律建议,您应该就任何签证问题咨询您当前或将来的机构,或移民律师。
如果您不是美国国民,博士后签证有几种选择(取决于主办机构)。大多数人将申请以下之一:
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F-1 OPT(选择性实习培训):如果您在美国攻读博士期间是F-1学生,您可以为博士后申请选择性实习培训。这是12个月加上24个月的STEM延期,但您必须扣除您持有完成前OPT的任何时间。
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J-1交流访问学者:如果您在开始博士后之前没有F-1签证,这将是您获得的典型签证。如果您确实有F-1签证,也可以申请此签证,例如,如果您想带配偶或受抚养人持J-2签证。
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H-1B专业职业:这些更难获得,大多数大学不会为博士后提供这些。这些签证为期三年(可延长至六年),之后如果您想留下,必须申请绿卡。
如果您计划持F-1完成学业后OPT留在美国,您应该注意相当复杂的时间线。以下四个陈述结果证明很难兼顾:
- 您不能在项目结束前90天以上申请完成学业后OPT。
- 处理您的申请至少需要3-4个月。
- 申请OPT后,除非您手头有就业授权文件(EAD),否则不能进入美国。强烈建议您留在美国直到它到达。
- 美国公民及移民服务局不将EAD寄往国外地址。
最好在二月底之前准备好签证策略,以便在三月初准备好开始流程(假设您的项目在五月底或六月初结束)。
有很多人在同一时间申请,因此即使您只晚几周等待时间也会急剧增加。您应该尽早申请。